1. Wie zijn wij?
De Kantine @ De Gasfabriek is onderdeel van De Gasfabriek in Deventer. Wij organiseren en faciliteren zakelijke bijeenkomsten en evenementen. Bij het aanbieden van onze diensten verwerken wij persoonsgegevens. Wij gaan zorgvuldig met deze gegevens om en zorgen ervoor dat uw privacy wordt beschermd.
Onze contactgegevens:
De Kantine @ De Gasfabriek
Zutphenseweg 6b
7418 AJ Deventer
E-mail: dekantine@degasfabriek.com
Telefoon: 06 38 65 76 53
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer u gebruik maakt van onze diensten of onze website bezoekt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Naam en voornaam
- Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Adresgegevens
- Informatie die u zelf verstrekt via het contactformulier of bij reserveringen
- Gegevens over uw gebruik van onze website (IP-adres, browser, apparaat, bezochte pagina’s – via cookies)
3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van vragen via het contactformulier of e-mail
- Het afhandelen van reserveringen of boekingen
- Het onderhouden van zakelijke relaties
- Het verbeteren van onze dienstverlening en website
- Het versturen van nieuwsbrieven (indien u zich hiervoor heeft aangemeld)
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. facturatie en administratie)
4. Rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen indien dit is toegestaan volgens de AVG. De belangrijkste grondslagen zijn:
- Uw toestemming (bijv. bij het invullen van een formulier of aanmelden nieuwsbrief)
- Het uitvoeren van een overeenkomst (bijv. een reservering of boeking)
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. belastingwetgeving)
- Ons gerechtvaardigd belang (bijv. marketingactiviteiten richting bestaande klanten)
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
- Contactgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment
- Administratieve gegevens (facturen e.d.): 7 jaar (volgens fiscale bewaarplicht)
- Nieuwsbriefinschrijvingen: totdat u zich afmeldt
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij kunnen gegevens delen met:
- Dienstverleners die namens ons werkzaamheden uitvoeren (bijv. websitebeheer, hosting, nieuwsbriefsoftware)
- Overheidsinstanties, indien dit wettelijk verplicht is
Met bedrijven die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst af.
7. Cookies en tracking
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om:
- De website goed te laten functioneren
- Het gebruik van de website te analyseren (bijv. via Google Analytics of een vergelijkbare tool)
- Marketing en advertentiedoeleinden (alleen indien u hiervoor toestemming geeft)
Bij het eerste bezoek aan onze website informeren wij u over deze cookies en vragen wij om toestemming voor het plaatsen van niet-functionele cookies.
8. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage
- Recht op rectificatie
- Recht op gegevenswissing (recht om vergeten te worden)
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens (data portability)
- Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
Wilt u gebruik maken van één van deze rechten? Neem dan contact op via: dekantine@degasfabriek.com.
9. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
10. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan horen wij dit graag. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Wijzigingen privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op https://dekantine.degasfabriek.com.